Der Archivneubau ist am Rand des Kölner Grüngürtels positioniert. Der offen gestaltete Vorplatz grenzt an den belebten Straßenraum der Luxemburger Straße und bietet dem Gebäude eine ruhige Vorzone, welche mit einem hochwertigen Natursteinbelag aus Grauwacke befestigt ist. Die großzügigen Glasfassaden des Foyers ermöglichen bereits von hier einen Einblick in den größeren Innenhof des Stadtarchivs.

Zwei Innenhöfe flankieren den erhabenen Archivbau, welcher durch eine dreigeschossige Mantelbebauung umfasst wird. Die Innenhöfe zeichnen sich jeweils durch eine ruhige Atmosphäre jedoch unterschiedliche Gestaltungsthemen aus. Der größere, vom Vorplatz einsehbare Innenhof schließt an das Eingangsfoyer an und stellt auf drei Podesten die dortigen Bäume und Gräserpflanzungen als Exponate aus. Das Gestaltungsthema nimmt dabei die Funktion des Gebäudes als Archiv mit Recherche-, Lese- und Veranstaltungsangeboten auf. Der kleinere und zurückgezogener gelegene Innenhof befindet sich umschlossen von den Büroräumen der Mitarbeitenden. Dieser Hof zeichnet sich durch eine Kombination aus Gesteinsschüttungen verschiedener Körnung bis hin zu Findlingen aus und wird durch Säulenbäume akzentuiert. Beide Innenhöfe bieten dabei Blickbeziehungen auf den zentralen Archivbau, welcher nachts beleuchtet wird.

Auf der Rückseite des Archivs schließt ein baumüberstandener Parkplatz an das Gebäude an. Der angrenzende Freiraum soll künftig als Parkanlage des Grüngürtels entwickelt werden, sodass das Stadtarchiv von zwei Seiten durch Grünflächen eingefasst sein wird.